Yo sinceramente lo de quedar todos juntos lo veo algo difícil.
Precisamente el hecho de montar un proyecto por internet es para que cada uno trabaje a su aire, y nos podemos comunicar de muchas formas, por MSN, email, etc.
Si esperamos a juntarnos todos el mismo día a la misma hora, creo que será un problema para el proyecto.
Yo creo que lo suyo es que Necromancer organice el trabajo, él sabe que gente está apuntada y cuál es su especialidad, así que, tendría que decir a cada uno lo que tiene que ir haciendo, y el artista a su vez comunicarle que necesita o discutir ideas con él.
No creo que tengamos que hablar todos con todos, si acaso para eso está el foro.
Es mi opinión, un saludo.