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Tema: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible

  1. #1
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    Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Con una amigo estuvimos discutiendo el tema, sobre como es la mejor forma de organizar nuestros archivos para los trabajos de infografía.

    Por un lado el tiene una carpeta llamada TRABAJOS.. y dentro de ella todos los trabajos que le encargan, por cada trabajo tiene. Distintas carpetas para separar la información.. Fotografías – MATERIALES – PLANOS – PROYECTO – PRUEBAS – RENDERS,

    Yo, organizo mi carpeta por CLIENTE, y cada cliente tiene sus proyectos, .. en cada proyecto también separo la información ..ORIGINALES – CAD – MAX – RENDERS – MAPS - CORRECCIONES - PRESUPUESTOS

    ORIGINALES – donde coloco toda la información que me envía el cliente.

    CAD - aquí tengo 2 carpetas, 2D y 3D. 2D: reorganizo la información que me envía el cliente para poder utilizarla de referencia en el modelado. 3D: esta se reorganiza solita ya que utilizo AutoCAD architecture para modelar, entones todos los archivos del modelado 3D van aquí..

    MAX - termino de modelar, paso al max.. y aquí van todos los archivos, dependiendo de la magnitud del proyecto .. esta tendrá subdivisiones..

    RENDERS . Aquí siempre tengo problemas,, por ahora lo tengo carpetas con número.. 0001 0002 0003 y dentro de ellas van las diferentes pruebas que voy haciendo y enviando al cliente para su corrección..

    MAPS . Solo coloco algunas imágenes que sean especiales para este proyecto .. Como fotografías del terreno, o texturas especiales..

    CORRECCIONES – cada corrección que envía el cliente, viene a para aquí.. Pero aun tengo problemas con esta carpeta también, aquí vienen a parar algunos imágenes escritas, algunas conversaciones en el menseger.. etc..

    PRESUPUESTO – quizás esta sea la carpeta más organizada, ya que solo cuenta con un par de Word

    Es una tarea bastante tediosa y difícil desarrollar una estructura de carpetas y archivos que sirva para todos los casos, pero sería lo ideal encontrar una, que organice de forma eficiente todos los archivos de un proyecto. Quizás con la experiencia de todos podremos llegar a crearla..

  2. #2
    BlenderAdicto Avatar de Caronte
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    A mi me parece bien organizado, tendrías que ver mi estructura (soy el rey del caos)
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  3. #3
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Pues a mi también me parece bastante bien estructurado, nosotros lo hacemos también por cliente, pero como hacemos de todo..imaginate entre concepts, 3d, 2D, animaciones..como caronte a veces hay orden dentro del caos .. y cuanto más espacio tienes más ocupas y más se desorganiza jejeje..también se le puede dar un número a cada proyecto a parte del nombre

  4. #4
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Si.. lo de los números estaría muy bien. Quizás una especie de código,, como no se.. C001-0001 – osea.. los 3 primeros números para el CLIENTE y los últimos el número del proyecto, ahora el verdadero problema es cómo organizar dentro del proyecto todos los archivos y también como nombrarlos.. Muchas veces me paso de tener un render FINAL de un proyecto.. y nombrarlo como ( VISTA PRINCIPAL FINAL ) .. y después resulto que había un retoque o cambio.. y ya tenía un FINAL 002. Y así .. Hasta que el verdadero final era como un final 005..un desastre considerando que quizás el trabajo consta de 20 o 25 imágenes.. .. el problema es que quizás al año el cliente te llame y te pregunte.. te acordas ese trabajo,, pues.. mira, lo perdi, me podrías enviar las imágenes nuevamente.. y obvio.. no recuerdas cual fue la entrega final .. bueno.. así muchas cosas en el proceso y que creo que se podría mejorar con solo un poco de buena organización y de paso hacer más simple el trabajo.

    Ojala surjan más ideas..

  5. #5
    BlenderAdicto Avatar de Caronte
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Cita Iniciado por luchiano Ver mensaje
    Si.. lo de los números estaría muy bien. Quizás una especie de código,, como no se.. C001-0001 – osea.. los 3 primeros números para el CLIENTE y los últimos el número del proyecto...
    Yo pienso que eso sería más lio a la larga.

    Cita Iniciado por luchiano Ver mensaje
    Muchas veces me paso de tener un render FINAL de un proyecto.. y nombrarlo como ( VISTA PRINCIPAL FINAL ) .. y después resulto que había un retoque o cambio.. y ya tenía un FINAL 002. Y así...
    Je, Je... eso nos pasa a todos, por eso yo solo llamo "final" al que esta ya cobrado y además lo comprimo todo en un zip con el nombre del cliente y proyecto (la fecha ya se guarda en el archivo), para que quede archivado ocupando lo mímimo
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  6. #6
    Cereal Killer Avatar de Dexter
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Le he puesto cinco estrellas porque este tema me interesa mucho. Llevo queriendo abrir un hilo así desde que me registre.

    Cuando me manden mi pc pondré una captura de mis carpetas...

    De verdad que es un tema que me atormenta. Cuando veo un videotutorial pongo el "pause" cuando el tío abre o guarda algún archivo para fijarme en la estructura y organización de sus carpetas (el problema es que a veces, los muy mamones, se crean carpetas especificas para el tutorial en el escritorio)

    Lo mio es realmente preocupante, un día me pase la mañana entera ordenando imágenes de cielos y nubes... Y menos mal que pase del tema de la infoarquitectura: A lo mejor me hacia una carpeta para "piedra", "ladrillos" y "suelos" y luego me aparecía un suelo de ladrillos de piedra y me petaban los fusibles.

  7. #7
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Hola a todos, estoy muy interesado en este tema en particular creo que la estructura va referida a tu metodologia de trabajo y quizás con cuerdo en que cliente o proyecto en especifico son las ramificaciones de un tronco común que podrían ser las utilerias y librerías, bueno es un gusto participar como se daran cuenta no estoy en muchos foros.

  8. #8
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Esta es una captura de cómo el AutoCAD architectural organiza las carpetas y archivos con su, project management .. Obviamente esto es personalizable, pero básicamente en la carpeta CONSTRUCTS se organizan los diferentes archivos que tiene un proyecto de arquitectura, por lo general estos archivos se separan por nivel, es decir, Planta baja, primer piso, segundo piso etc, y también por divisiones, o zonas, sector A B C.. Dependiendo de la magnitud del proyecto, luego todo esto se inserta en un archivo común como un XREF, y allí se generan las vistas y secciones, que van a parar a las otras carpetas, todo supuestamente referenciado con la maqueta 3D. Todo esto en teoría porque lamentablemente cuesta bastante manejarlo, y siempre tiene muchos errores, ahora estoy comenzando a estudiar el programa revit, parece que esta mejor.. Pero el tema aquí es la organización de archivos, y AutoCAD architecture, ( el viejo ADT.. o architectural descktop ).. trae incorporado esto, quizás nos ayude o salga alguna idea.
    Miniaturas adjuntadas Miniaturas adjuntadas Organizar los archivos de tus trabajos   tarea imposible  -project.jpg  

  9. #9
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Buscando e encontrado algunos nombres de programas queayudarian a la gestion de nuestros documentos y carpetas,. programas tipo Nemetschek Office, My Office, Oasys columbus,Q-EST, Partenon... Quizás alguin lo conozca y nos pueda brindar información..

    De todas formas creo que estamos intentando lograr un sistema basado en CARPETAS y CODIFICACIÓN DE NOMBRES DE ARCHIVOS. que nos ayude a ordenar todo, no se si estos programas pueden ayudarnos..

  10. #10
    Cereal Killer Avatar de Dexter
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Bueno, vosotros hablais solo de proyectos del CAD, yo me refería a la organización global; trabajos, imágenes, texturas, modelos, referencias... etc

  11. #11
    Estudiante Avatar de krateos_29
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Cita Iniciado por Dexter Ver mensaje
    Bueno, vosotros hablais solo de proyectos del CAD, yo me refería a la organización global; trabajos, imágenes, texturas, modelos, referencias... etc
    ese es el mapa de como organizo yo las cosas. Las texturas van todas en una carpeta, separadas por _ grandes tipos: de madera, naturaleza, ladrillos y racholas, materiales plásticos, metales, etc.

    Como es posible que una textura esté en varios sitios a la vez, creo un acceso directo de una carpeta a otra.

    Con las imágenes, pues las tengo organizadas como de referencia, otra carpeta con renders de otra gente para comparar o aprender, y otra carpeta con imágenes que se tienen que editar en photoshop.

    De momento me funciona bien esta configuración y no e tenido que andar nunca loco para buscar un documento o archivo.

    en la carpeta de 3d "otros" están los archivos.max organizados por clientes.
    Miniaturas adjuntadas Miniaturas adjuntadas Organizar los archivos de tus trabajos   tarea imposible  -sistemas-de-carpetas.jpg  

  12. #12
    Cereal Killer Avatar de Dexter
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    Re: Organizar los archivos de tus trabajos tarea imposible?

    Gracias krateos, yo colgaré mi jerarquia (anarquia más bien) de carpetas cuando tenga de vuelta mi pc...

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