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Tema: Por qué es importante Microsoft SharePoint

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    Por qué es importante Microsoft SharePoint

    Las funciones principales de SharePoint son:
    a) almacenar documentos en un formato más efectivo que un sistema de carpetas normal.
    b) reunir a una organización para que todos reciban información crítica que sea relevante para ellos.
    Estos son algunos beneficios que su organización puede obtener al usar Sharepoint online
    Contexto alrededor de documentos y carpetas
    Una instalación de almacenamiento de documentos tradicional suele ser una carpeta en un servidor en algún lugar. La razón por la cual SharePoint es más efectivo que el método tradicional es porque trae contexto alrededor de la carpeta al rastrear las versiones del documento. Por ejemplo, en una configuración de carpeta tradicional, no puede tener un historial de versiones en ejecución para cada documento ni ver ningún cambio en el nombre del archivo. Mientras que con SharePoint, se proporciona más información sobre el archivo. No es solo un archivo que se encuentra en una carpeta; Es una información en evolución que tiene una historia y un contexto.

    Permita la comunicación constante con todo el personal
    En el pasado, podría enviar un correo electrónico grupal y copiar a todos. El problema con ese enfoque es que mucha información se ignora o incluso se pierde, por lo que algunas personas pueden no obtener la información que necesitan. Por ejemplo, tal vez perdió un documento de la empresa y se perdió una discusión importante. O tal vez lo leyó, pero luego fue muy difícil encontrar y hacer referencia a esa información. SharePoint aporta colaboración a la mesa para que todo el personal pueda ver la información importante y la comunicación en consecuencia.

    Almacene toda la información en una ubicación central
    Esto puede variar desde cosas como actualizaciones del CEO hasta reuniones o eventos importantes. SharePoint lleva toda la información a un lugar interno para que el personal pueda encontrar rápidamente la información que necesitan. Otros casos de uso pueden ser advertencias generales sobre clientes particulares o incluso incidentes que todos deben tener en cuenta. Con SharePoint, simplemente publique el mensaje y todos podrán acceder desde allí. Olvídate del correo electrónico o de los paneles de anuncios simplemente lo publica en SharePoint.

    Fomentar la colaboración
    SharePoint está realmente diseñado para llevar a la organización a un punto central donde puedan colaborar. Esto es particularmente importante para las organizaciones que no están conectadas geográficamente. Con algunas sucursales trabajando en un formato muy aislado, SharePoint proporciona al personal la capacidad de conectarse entre sí a través de un portal. Donde en el pasado parte del personal solo podía interactuar con la empresa durante una reunión de la empresa, SharePoint reúne a esas personas para que todos puedan trabajar juntos, todo el tiempo. La colaboración fomenta la innovación y construye una cultura empresarial que genera ideas creativas.
    Última edición por DavidCorbeta12; 19-03-2020 a las 16:16

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